Что делать со спецодеждой при увольнении работника?

Ограждать работника от вредных и опасных воздействий на производстве — прямая обязанность работодателя.

Одним из способов защиты служит специальная экипировка: одежда, обувь, каска, очки, беруши, рукавицы и т.д. (приказ №135н Минфина от 26.12.02 г., п.7). И хотя на каждом специфическом производстве свой набор таких принадлежностей, все вместе они именуются СИЗ — средства индивидуальной защиты.

• Устраиваясь на предприятие с вредными воздействиями (вредными/опасными производственными факторами) каждый вновь принятый работник в обязательном порядке получает комплект защитных средств и спецодежду.

Все СИЗ учитываются бухгалтерией. Затраты на приобретение, проводки при выдаче и списании отражаются в бухгалтерской документации.

СИЗ должны проверяться на пригодность

Средства индивидуальной защиты необходимо правильно хранить и периодически проверять, за это несет ответственность работодатель. Когда в регламентах и нормах стоит срок использования СИЗ «до износа», их пригодность определяет комиссия на основании паспорта, сертификата, акта. Проверки проводят планово, график устанавливает организация.

По истечении нормативного срока использования изношенная спецодежда утилизируется, даже если и выглядит вполне пригодной к использованию.

• Важно! Если на спецодежде или другом СИЗ стирается маркировка (при стирке, химчистке или любом другом воздействии), то комплект больше не является средством индивидуальной защиты.

А может ли сотрудник не возвращать защитный костюм? Если да, то в каких случаях?

Покупку защитных средств оплачивает работодатель, это определено законодательством. Следовательно, СИЗ находятся в собственности владельца предприятия и подлежат возврату.

Но бывает и так, что СИЗ покупает работник, а предприятие компенсирует ему расходы. И если этот человек решит уволиться раньше, чем получит компенсацию, а спецодежду все еще не внесут в систему учета, то он вправе не сдавать на склад приобретенный спецкомплект и оставить его себе.

Если период службы СИЗ закончился, а новая спецовка еще не выдана и люди продолжают работать в просроченной «робе», следует немедленно обратиться в закупочный блок и указать на необходимость поставки новой формы.

• Специалист по закупкам сможет ознакомиться с каталогом спецодежды на нашем сайте, выбрать качественную защитную одежду и оперативно укомплектовать заказ, значительно сэкономив в цене.

Обновленные нормы выдачи СИЗ в 2023 году

В текущем 2023 году в РФ действует федеральный закон от 2 июля 2021 года ФЗ-311. В документе в новой редакции прописан пункт об обеспечении работников СИЗ.

Теперь нормы выдачи СИЗ, установленные работодателем для предприятия, должны быть отражены в локальных актах организации. При этом нужно учитывать:

• единые типовые нормы по обеспечению персонала спецодеждой;

• результат оценки условий труда на предприятии;

• производственные риски;

• позицию профсоюза (или организации, которая представляет интересы работников по вопросу обеспечения СИЗ).

Новое положение появилось и в ст.221 ТК РФ (регламенте выдачи СИЗ): оно обязывает работников применять полученные СИЗ на рабочем месте (раньше получивший СИЗ человек мог их не применять, а теперь обязан).

Порядок возврата спецодежды при увольнении

Выдача и возврат защитной экипировки работникам отражаются в их личных карточках. Полученная на предприятии спецодежда подлежит возврату в следующих случаях:

• при увольнении;

• внутреннем переводе на другую работу, где СИЗ не предусмотрены нормами;

• по истечении периода носки, взамен вновь полученной.

Оформление в личной карточке

При увольнении работник берет выписку из личной карточки о полученных СИЗ и согласно ей возвращает все работнику склада. В документе проставляется количество и остаточная стоимость спецодежды, даже в случае ее полного износа (нулевая стоимость).

Приемщик сначала сам визуально оценивает спецодежду, затем создает комиссию — в случае сомнений (явной подмены, порчи, излишнего износа, не отвечающего сроку эксплуатации), вопрос о приемке решается комиссионно.

Спецодежда с небольшой степенью износа и внешне не поврежденная передается на склад, проходит химчистку и выдается повторно, с отражением степени износа в личной карточке.

• Справка. Принимая на склад вещи с частичным износом, кладовщик оставляет в карточке отметку о сроке эксплуатации. Ответственный визирует обходной лист работника с соответствующей отметкой о сдаче.

При увольнении работника у него остается право по своему выбору оформить частичный возврат СИЗ, или выкупить спецодежду целиком.

По инициативе кладовщика может быть принято комиссионное решение о списании возвращенной (б/у) спецодежды для вторичного использования в качестве ветоши. В этом случае оформляется Акт, который подписывают все члены комиссии.

Отраженные в личной карточке стоимостные данные могут потребоваться и дальше, в следующих случаях:

• выкуп СИЗ работником по его инициативе;

• выявление подмены/повреждения одежды;

• утеря;

• списание при износе (комиссионное решение);

• вторичное использование в качестве ветоши.

Условия и правила возврата должны быть отражены в локальных нормативных актах (Политике) предприятия. Здесь же прописывается порядок выкупа имущества предприятия.

Так, если работник при увольнении хочет выкупить униформу и готов оплатить ее стоимость, ему следует обратиться письменно к руководителю организации и представить список защитных средств, которые он желает забрать. Следует указать и способ оплаты.

Несанкционированное присвоение спецодежды работником

В соответствии со ст. 243 ТК РФ работник несет ответственность (материальную) за полученные товарно-материальные ценности. Это же относится к спецодежде.

В случае присвоения спецодежды увольняющимся, который своевременно не сдал ее на склад организации, стоимость рабочей формы удержат из заработной платы при увольнении.

• Справка. Сумма удержаний ограничена ст.138 Трудового Кодекса РФ. Порог составляет 20% от выплат при увольнении (в особых случаях разрешено до 50%). Большие удержания незаконны.

Не подпадают под удержания компенсации и пособия:

• за неиспользованный отпуск;

• за ликвидацию аварии в Чернобыльской АЭС;

• на погребение;

• премии, начисленные не из ФЗП.
  
  

• Справка. Противозаконно и может быть обжаловано в суде удержание документов работника в качестве залога за неоплату спецодежды, которую он не сдал

На случай возможного судебного разбирательства следует загодя собрать все подтверждающие документы о выдаче СИЗ работнику и его отказе возместить их стоимость. Нередко в подобных случаях спецодежду списывают приказом по предприятию.

• Внимание! Когда спецодежда повреждена не по вине работника — в чрезвычайной ситуации на производстве, при аварии, пожаре и т.п., человек не обязан возмещать ее стоимость даже при увольнении.

Бухгалтерский учет

Учет СИЗ ведется по первичным документам, складским накладным, личным карточкам, ведомостям на получение и выдачу спецодежды, актам. Способ учета необходимо закрепить в Учетной политике предприятия. Соотносительно со сроками носки спецодежду можно учитывать как в составе материалов, так и в составе основных средств (п.Минфина от 12.05.2003 №16-00-14/159). В первом случае (учет в составе материалов) стоимость спецодежды списывается разово, либо распределяется на весь период использования.

• Возврат СИЗ отражается внутренней проводкой по счету 10.

• Порча/износ без компенсации от уволенного отражается на счете 94.

• Компенсацию проводят по счету 91/1 или 94 в корреспонденции с 73 счетом.

• Погашение стоимости СИЗ — по кредиту 73, в корреспонденции со счетами денежных выплат и расчетов по оплате труда.

                                                                                                        Использованы фото с сайта Freepik