Списание и утилизация спецодежды в 2024 году: нормы, причины, порядок оформления

Чтобы снизить расходы на охрану труда, можно пересмотреть виды используемых средств индивидуальной защиты, заменить спецодежду более дешёвой. Но если вы действительно хотите сэкономить, сделайте жёстче оценку состояния и контроль использования СИЗ, организуйте учёт выдачи.

__

Затраты на обеспечение спецодеждой составляют значительную часть в общей сумме годовых расходов бюджета охраны труда организаций, деятельность которых связана с выполнением производственных задач во вредных или опасных условиях. Рабочие комбинезоны, ботинки, шлемы, халаты, костюмы и другие средства индивидуальной защиты – это собственность работодателя. Он же должен и ухаживать за спецодеждой: чистить, ремонтировать, дезинфицировать.

Частая покупка новых комплектов СИЗ требует вложения дополнительных средств. Выполнение работ, связанных с риском для здоровья, в изношенной более чем на 50–60% спецодежде может повлечь за собой травматизм, увеличить вероятность появления профессиональных заболеваний. О том, когда и как проводить списание спецодежды, какими проводками отражать эту операцию, и что делать со списанной рабочей одеждой, читайте в этой статье.

Оформление акта на списание спецодежды

Чтобы оформить списание средств индивидуальной защиты, как по окончании срока эксплуатации, так и вследствие утери, порчи, экспертная комиссия в свободной или утвержденной компанией-работодателем форме составляет акт на списание спецодежды. В соответствии с действующим законодательством такой документ должен включать следующую информацию:

• наименование, номенклатурный номер и количество каждого вида защитных средств;

• расчётная стоимость, рекомендованный срок эксплуатации;

• дата выдачи работнику, причина списания, расчёт взыскания средств на случай, если СИЗ будут испорчены или утеряны.

Документ составляется как на один вид защитной одежды конкретного работника, так и на весь комплект.

Причины списания спецодежды

В большинстве случаев выданные сотруднику средства защиты списывают по следующим причинам:

• окончание установленного производителем срока эксплуатации;

• физический износ;

• порча, утеря, кража;

• безвозмездная передача рабочей одежды работнику;

• серьёзные повреждения, вызванные участием персонала в ликвидации аварии, чрезвычайной ситуации;

• увольнение работника, повышение в должности, понижение, перевод в другую компанию;

• изменение требований к СИЗ для данного вида деятельности.

Сформируйте экспертную комиссию для оценки пригодности средств защиты к дальнейшему использованию, организуйте учёт выдачи работникам спецодежды, обеспечьте тщательный уход за ней и контроль использования, и вы убедитесь, что в большинстве из описанных выше случаев срок эксплуатации рабочей одежды можно продлить.

Списание спецодежды при увольнении работника

Работник может не пройти испытательный срок, попасть под сокращение, поменять работу, не проработав и года после того, как был зачислен в штат, или уволиться по состоянию здоровья. Какой бы ни была причина увольнения, он обязан вернуть спецодежду работодателю. Возврат рабочей одежды на склад компании отражается проводкой Дт 10.10 Кт 10.11. После химчистки комбинезон, кепка, куртка выдаются другому работнику. Списание стоимости СИЗ возобновляется.

Если ваш подчинённый по какой-либо причине не сдал средства индивидуальной защиты на склад, остаточная стоимость списываемой одежды может быть удержана с положенных ему при увольнении выплат:

• Дт 73 Кт 94 – учтена остаточная стоимость присвоенных работником СИЗ;

• Дт 70 Кт 73 – стоимость спецодежды удержана из его заработной платы.

Если взыскать с уволившегося работника остаток стоимости не удалось, а обращаться в суд вы считаете нецелесообразным, остаток стоимости списывается проводкой Дт 94 Кт 10.11. Недостача фиксируется в расходах проводкой Дт 91.2 Кт 94.

Преждевременное списание одежды

При списании спецодежды раньше окончания установленного производителем срока службы в зависимости от причины, по которой одежда пришла в негодность, могут использоваться следующие проводки:

• комплект одежды украден со склада – Дт 94 Кт 10;

• кто именно это сделал, неизвестно, поэтому стоимость похищенных СИЗ относят к прочим расходам и оформляют проводкой Дт 91.2 Кт 94;

• рабочий потерял форму, и ему начислена задолженность – Дт 73 Кт 94;

• чтобы погасить задолженность, работодатель ежемесячно удерживает из зарплаты рабочего часть долга – Дт 70 Кт 73.

Совет! Если вы заявили о краже в полицию, одним «списанием» ограничиваться нежелательно. Чтобы избежать доначисления НДС, во внутренних документах компании нужно указать настоящую причину выбытия.

Ваш подчинённый получил повышение, и вы хотите подарить ему списываемую одежду, которой он до сих пор пользовался? Заключите договор дарения. Оформите акт передачи. Пересчитайте стоимость рабочей одежды с учётом износа. Передайте средства индивидуальной защиты работнику, например, проводкой Дт 73 Кт 10.11. Спишите остаток стоимости в прочие расходы проводкой Дт 91.2 Кт 73.

Правила списания спецодежды, пришедшей в негодность

Спецодежда, стоимость которой выше установленного локальными актами лимита, фиксируется на счетах и списывается согласно ФСБУ 6/2020 как основное средство, если срок её эффективного использования превышает длину производственного цикла или составляет более года. Её износ списывается с начислением амортизации, например, проводкой Дт 26 Кт 02. Остальные СИЗ учитываются в соответствии с ФСБУ 5/2019 в составе МПЗ.

Рабочая одежда, срок эксплуатации которой не превышает года, списывается в разовом порядке при вводе в эксплуатацию такими проводками, как Дт 23 Кт 10.10. Средства индивидуальной защиты со сроком носки больше года, не превышающие по стоимости установленный лимит, списывается линейным способом, например проводкой ДТ 25 Кт 10.11.

Внимание! Не путайте форму с логотипом компании со спецодеждой. Переданная сотруднику униформа, если только её не выдали ему во временное пользование для выполнения каких-либо работ, сразу же становится его собственностью, считается доходом, облагается НДФЛ и после увольнения также остаётся в собственности. Если выдача формы регламентирована законодательно, страховые взносы начислять не надо.

Нормы списания спецодежды

Типовые нормы выдачи и списания спецодежды регламентируются приказом Минтруда РФ от 09.12.2014 №997н. Отраслевыми нормами устанавливаются профессии, для которых использование средств индивидуальной защиты обязательно, виды СИЗ и сроки службы. Работодатель имеет право локальным нормативным актом повысить обеспеченность персонала рабочей одеждой на основании проведённой им специальной оценки условий труда.

Как в налоговом, так и в бухгалтерском учёте спецодежда списывается на основании средств, затраченных на её покупку или производство. Нормы списания определяются зафиксированными законодательством нормами выдачи спецодежды и внутренними актами предприятия.

Совет! Если в связи с высокой интенсивностью выполняемых компанией работ вы были вынуждены повысить нормы обеспечения персонала средствами индивидуальной защиты, обоснуйте своё решение независимой оценкой условий труда и локальным нормативным актом. Так вы избежите разницы между бухгалтерским и налоговым учётами спецодежды.

Приказ о создании комиссии по списанию спецодежды и СИЗ

Чтобы снять с баланса организации спецодежду и средства защиты, в соответствии с действующими законодательными нормами в свободной форме разрабатывается приказ о списании СИЗ. В документе прописывается состав инвентаризационной комиссии, её полномочия, отчётность и ответственность. Основные задачи такой комиссии:

• осмотреть подлежащие списанию средства защиты и определить, пригодна ли рабочая одежда для дальнейшего использования;

• если нет, выяснить причину, по которой произошла порча;

• разобраться, виноват ли работник в преждевременном износе СИЗ.

По результатам инвентаризации составляется акт на списание. Документ утверждается подписью председателя комиссии и печатью предприятия. Один экземпляр акта отправляется в бухгалтерию, другой оставляют на складе. Ознакомившись с актом, его подписывает руководитель предприятия. Бухгалтерия снимает спецодежду с учёта.

Определение процента износа спецодежды

Процент износа, при котором рабочая одежда считается пришедшей в негодность и подлежащей списанию, определяется комиссией по охране труда. Как правило, если износ средств индивидуальной защиты составляет более 60%, их списывают. Каких-то специальных нормативов, на которые можно ориентироваться, рассчитывая возможность и срок дальнейшей эксплуатации спецодежды, не существует.

Безопасно или нет пользоваться средствами индивидуальной защиты дальше, определяется комиссией по списанию СИЗ с учётом:

• сохранения спецодеждой защитной способности;

• характеристик материалов, из которых она изготовлена;

• срока использования и оценки условий труда сотрудника, за которым она была закреплена.

Если одежда не имеет серьёзных повреждений, процент износа рассчитывают, исходя из продолжительности фактического срока носки, принимая установленный заводом-изготовителем срок эксплуатации за 100%. Спецодежду с износом выше 60% списывают.

Повторная выдача

В случае, когда процент износа средств индивидуальной защиты, которую сдал уволившийся работник, невелик, и в списании спецодежды нет необходимости, комиссия должна определить с учётом установленных локальными актами требований возможность дальнейшего использования костюма, куртки, комбинезона. Если решение о дальнейшем использовании принято, СИЗ в чистом исправном состоянии передают новому сотруднику. В карточке учёта отмечают, что вещи были в употреблении, указывают процент износа.

Важно! Не выдают повторно обувь, даже если процент её износа невелик. Рабочие сапоги и ботинки практически невозможно продезинфицировать так, чтобы полностью обеззаразить. Остаток стоимости обуви учитывается в «Прочих расходах».

Утилизация спецодежды и СИЗ

Как именно вы поступите со спецодеждой, срок эксплуатации которой истёк, зависит от присвоенного ей класса опасности. Списанные средства индивидуальной защиты могут храниться на складе не более 11 месяцев. По истечении этого срока складирование не идеально чистых старых курток, комбинезонов и ботинок может быть признано накоплением опасных отходов. Цикл обращения специальной одежды заканчивается утилизацией, начинающейся с оформления паспорта отходов:

• Согласно Федеральному классификационному каталогу отходов пришедшие в негодность костюмы и халаты из натуральных тканей, подходящих для изготовления ветоши, относят к отходам 5 класса опасности. Их можно не утилизировать.

• Чистую рабочую одежду из искусственных и синтетических тканей относят к отходам 4 класса.

• Списанному пропитанному пестицидами рабочему костюму, в составе которого есть синтетические волокна, по ФЗ №89 присваивается III или II класс опасности.

После того, как будет оформлен паспорт отходов, СИЗ передаются на утилизацию организации, имеющей лицензию на транспортировку и утилизацию отходов заданного класса опасности. За размещение на полигоне, которое повлечёт за собой негативное воздействие на окружающую среду, взимается плата. Отчитаться перед Росприроднадзором вы сможете, представив один из актов: акт утилизации имущества или акт о передаче имущества на утилизацию, которым дополняется договор об утилизации.

                                                                                                        Использованы фото с сайта Freepik