Списание и утилизация спецодежды в 2026 году: Пошаговая инструкция по ЕТН, ФСБУ и правилам экологии

В этой статье мы, как эксперты, разберем полный алгоритм действий: от оценки износа комиссией до правильных проводок и экологических требований к утилизации.

Когда пора списывать? Причины и новые основания

Главное изменение последних лет — полный переход на Единые типовые нормы (ЕТН) согласно Приказу Минтруда № 766н. Теперь срок носки определяется не просто "списком профессий", а реальными защитными свойствами и условиями эксплуатации.

1. Физический износ и утрата защитных свойств. Это главное. Если костюм сварщика прогорел за 3 месяца (хотя норма — год), его нужно списать, так как он больше не защищает. Работать в нем — нарушение ТК РФ.
2. Истечение нормативного срока эксплуатации. Срок, указанный в ЕТН или паспорте изделия.
• Важно: Истечение срока носки не означает автоматическое выбрасывание. СИЗ можно продлить (об этом ниже).
  
3. Истечение срока годности. Это касается СИЗ из резины, полимеров, фильтров (противогазы, каски, перчатки). У них есть жесткий срок "жизни" материала, даже если они лежали на складе.
4. Порча, хищение или неустранимые загрязнения.
5. Увольнение сотрудника (если СИЗ не подлежат дезинфекции и передаче другому).

Шаг 1. Работа инвентаризационной комиссии

Списание невозможно без решения комиссии. В 2026 году, согласно ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», комиссия обязана оценивать не только наличие, но и качественное состояние актива.

Алгоритм действий комиссии:

1. Осмотр. Визуальная проверка целостности швов, фурнитуры, защитных слоев, мембран.
2. Вердикт. Комиссия решает:
• СИЗ пригодно -> вернуть сотруднику (продлить срок).
• СИЗ требует ремонта -> отправить в стирку/ремонт.
• СИЗ непригодно -> списать и утилизировать.
3. Оформление Акта. Составляется Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143 или собственная форма).

Экспертный совет: В Акте обязательно указывайте конкретную причину списания, например: "Разрушение кислотостойкой пропитки, подтвержденное визуальным осмотром" или "Механический разрыв ткани более 10 см, ремонту не подлежит". Формулировка "Просто старое" для налоговой не работает.

Шаг 2. Бухгалтерский учет и «Честный ЗНАК»

В 2026 году бухгалтерский учет списания неразрывно связан с системой маркировки.

Вывод из оборота (Маркировка)

Прежде чем сделать проводку в 1С, вы должны вывести код маркировки (Data Matrix) из системы «Честный ЗНАК».

• Причина: «Списание / Утилизация / Порча».
• Срок: Не позднее 3 дней с момента подписания Акта списания.

Бухгалтерские проводки (ФСБУ 5/2019 и 6/2020)

Проводки зависят от того, как учитывалась спецодежда (как запасы или как ОС).

Вариант А. Спецодежда учитывалась как Запасы (стоимость < лимита ОС)
Стоимость такой одежды была списана в расходы еще при выдаче. Сейчас она числится только на забалансовом счете (МЦ.04 или 012).

• Кт МЦ.04 (012) — Списана спецодежда с забалансового учета (на основании Акта).

Вариант Б. Дорогостоящая спецодежда (ОС)
Если костюм стоил дорого (например, >100 тыс. руб.) и учитывался на счете 01.

• Дт 01.Выбытие – Кт 01 — Списана первоначальная стоимость.
• Дт 02 – Кт 01.Выбытие — Списана начисленная амортизация.
• Дт 91.2 – Кт 01.Выбытие — Списана остаточная стоимость (если одежда испортилась раньше срока).

Списание при увольнении или недостаче

Если сотрудник потерял или испортил СИЗ:

1. Дт 94 – Кт 98 (или 10) — Отражена сумма недостачи (по рыночной стоимости с учетом износа).
2. Дт 73 – Кт 94 — Сумма отнесена на виновное лицо (работника).
3. Дт 70 – Кт 73 — Удержано из зарплаты (не более 20% от выплаты).

Шаг 3. Утилизация: Как не получить штраф от экологов

Выбрасывать спецодежду в контейнер с ТКО (бытовым мусором) — запрещено. Текстиль, загрязненный маслами, красками или химией, является отходом III или IV класса опасности.

Правильный процесс утилизации:

1. Паспортизация отхода. Вы должны определить класс опасности.
• 5 класс (практически неопасные): Чистая х/б одежда, обрезки ткани. Можно сдавать в переработку на ветошь.
• 4 класс (малоопасные): Одежда с нефтепродуктами (менее 15%), синтетическая обувь.
• 3 класс (умеренно опасные): Одежда, пропитанная маслами (более 15%), лаками, тяжелой химией.
2. Договор с утилизатором. Вы заключаете договор с компанией, имеющей Лицензию на сбор, транспортировку и обезвреживание отходов конкретного класса.
3. Передача. Сдаете списанные СИЗ утилизатору, получая взамен Акт об утилизации. Только этот документ подтверждает, что вы не загрязнили природу.

Можно ли не списывать? (Продление срока носки)

Да, Приказ № 766н позволяет продлевать срок носки, если СИЗ сохранило защитные свойства.

Условия для продления:

1. СИЗ возвращено уволившимся сотрудником или истек нормативный срок.
2. Проведена стирка, чистка, дезинфекция и ремонт.
3. Комиссия провела осмотр и составила Акт о пригодности.
4. Установлен новый срок эксплуатации (обычно не более 1 года) и процент износа.

Что нельзя использовать повторно и продлевать:

• Спецобувь (из-за риска грибковых заболеваний качественная дезинфекция невозможна).
• СИЗОД (одноразовые респираторы, вкладыши противошумные).
• Нательное белье.
• СИЗ, утратившие целостность защитных слоев (например, трещины на диэлектрических ботах).

Заключение

Списание спецодежды в 2026 году — это процедура "три в одном": бухгалтерская проводка, экологический отчет и работа с системой маркировки. Игнорирование любого из этих этапов ведет к рискам.

Главный совет: не копите "мертвые души" на забалансовых счетах. Проводите инвентаризацию регулярно и своевременно утилизируйте непригодные СИЗ через лицензированных подрядчиков.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

Можно ли отдать списанную спецодежду сотруднику домой (на дачу)?

Официально — нет, если она загрязнена (это отход). Но если одежда чистая (5 класс опасности) и комиссия признала ее не СИЗ, а ветошью, компания может оформить реализацию ветоши сотруднику или передачу в дар. Важно: предварительно нужно снять/спороть логотипы компании.

Как определить процент износа, если нет приборов?

Метод визуальный. Обычно используется шкала:

• 0-20%: Новое или почти новое.
• 30-50%: Есть потертости, мелкие загрязнения, фурнитура исправна, защитные свойства в норме.
• 60-80%: Требуется мелкий ремонт, есть неустранимые пятна, но ткань целая.
• 100%: Дыры, разрывы, не работают молнии/застежки, разрушена защитная пропитка.

Кто должен платить за утилизацию?

Собственник отходов, то есть работодатель. Передача отходов утилизатору — услуга платная.

Обязательно ли создавать отдельную комиссию по списанию СИЗ?

Не обязательно. Эти функции может выполнять постоянно действующая инвентаризационная комиссия предприятия или комиссия по охране труда. Главное — закрепить их полномочия в Приказе.