Обязательная маркировка спецодежды в 2026 году: новые товарные группы, штрафы и инструкция для работодателя
Для производителей это означает новые принтеры этикеток. А что это значит для вас — компании, которая просто закупает форму для своих сотрудников? Вам придется изменить процесс приемки на складе и научиться работать с ЭДО, иначе вы просто не сможете легально купить перчатки или комбинезон.
Разберем, что меняется в 2026 году, какие штрафы грозят за игнорирование правил и как перестроить работу бухгалтерии и склада.
Хронология изменений: что и когда маркируем?
Процесс расширения перечня товаров легпрома идет волнами. Ключевая дата, к которой нужно готовиться — 1 марта 2026 года (согласно планам Минпромторга и Постановлениям Правительства по расширению перечня).
В 2024-2025 годах в систему уже вошли почти все виды верхней одежды, блузки, рубашки, костюмы из искусственного меха и спецодежда.
В 2026 году ожидается полное покрытие. Под маркировку попадает практически всё, что надевается на человека, включая те позиции, которые ранее были исключениями.
Какие коды ТН ВЭД попадают под удар?
Если раньше вы сверяли коды и искали "лазейки", то в 2026 году маркировке будет подлежать практически вся номенклатура спецодежды, включая:
- Производственная и профессиональная одежда (костюмы, комплекты, куртки, блейзеры, брюки, комбинезоны с нагрудниками и лямками, бриджи и шорты).
- Трикотажные изделия (фуфайки, рубашки).
- Аксессуары (галстуки, шейные платки — актуально для форменной одежды авиации, РЖД, банков).
- Изделия из фетра и нетканых материалов.
Важно: Даже если вы покупаете простые хлопковые халаты для уборщиц, с вероятностью 99% в 2026 году на них должен быть квадратный код Data Matrix.
Как это работает: цепочка от цеха до сотрудника
Многие работодатели ошибочно полагают: "Маркировка — это головная боль продавца. Я конечный потребитель, мне все равно".
Это фатальная ошибка. В системе «Честный ЗНАК» вы — участник оборота.
Схема выглядит так:
- Производитель наносит код Data Matrix на бирку костюма.
- Поставщик (Дистрибьютор) отправляет вам товар и электронный УПД (Универсальный передаточный документ), где прописаны все эти коды.
- Вы (Работодатель) принимаете товар. В этот момент вы должны подписать УПД своей электронной подписью (КЭП). Система видит: "Ага, эти 100 курток теперь принадлежат ООО 'Ромашка'".
- Выдача сотруднику. Когда вы выдаете куртку рабочему, вы должны вывести код из оборота с пометкой "Использование для собственных нужд".
Если вы просто купите одежду, но не примите её через ЭДО или не выведете из оборота — для государства эти куртки "повиснут" на остатках, что является нарушением.
Инструкция для работодателя: как подготовиться к 2026 году?
Если вы закупаете спецодежду (а не шьете её), вам нужно выполнить 4 шага.
Шаг 1. Оформите УКЭП
Усиленная квалифицированная электронная подпись. Скорее всего, она у вас уже есть (для налоговой отчетности). Она нужна для регистрации в системе и подписания документов.
Шаг 2. Подключите ЭДО (Электронный документооборот)
С 2026 года бумажные накладные на спецодежду уходят в прошлое окончательно. Принимать товар можно только через ЭДО (Контур, СБИС, 1С-ЭДО и др.).
- Совет: Проверьте, поддерживает ли ваш тариф ЭДО передачу кодов маркировки.
Шаг 3. Зарегистрируйтесь в «Честном ЗНАКе»
Создайте личный кабинет на сайте честныйзнак.рф. Укажите свой тип участника: «Организация, приобретающая товары для использования в собственных нуждах».
Шаг 4. Купите 2D-сканер штрихкодов
Обычный линейный сканер (красная полоска) не читает квадратные коды Data Matrix. Вам нужен 2D-сканер.
- Где нужен: На складе. Кладовщик должен «пикнуть» каждую куртку при приемке, чтобы убедиться, что код в УПД совпадает с кодом на товаре.
Что делать с остатками на складе?
Это самый болезненный вопрос. Допустим, на 1 марта 2026 года у вас на складе лежит 500 комплектов зимней формы, купленной в 2025 году, когда маркировка на этот тип еще не была обязательной (или вы не успели ее провести).
Обычно государство дает переходный период (1-2 месяца) для маркировки остатков.
Вам придется:
- Описать товары в системе (по упрощенной схеме).
- Заказать коды маркировки.
- Распечатать этикетки и наклеить их на каждый комплект, лежащий на складе.
Если не успеете — оборот этой одежды будет запрещен. Вы не сможете её официально выдать или списать.
Штрафы: цена ошибки
В 2026 году контроль ужесточается. Штрафуют не только за продажу, но и за неправильный оборот.
- За производство/продажу без маркировки:
- Штраф для юрлиц: от 50 000 до 300 000 руб. с конфискацией товара.
- За непередачу сведений в «Честный ЗНАК» (или нарушение сроков):
- Штраф для юрлиц: от 50 000 до 100 000 руб.
- Уголовная ответственность:
- В особо крупных размерах (стоимость партии более 1,5 млн руб.) грозит лишение свободы до 3 лет.
Риск для покупателя: Если вы купите партию спецодежды "по дешевке" без маркировки, вы становитесь соучастником оборота контрафакта. При первой же проверке (или жалобе сотрудника) товар конфискуют, а вам выпишут штраф.
Заключение
Обязательная маркировка спецодежды в 2026 году — это данность. Игнорировать её нельзя даже тем, кто покупает форму "для себя".
Рынок становится прозрачным. Для добросовестных компаний это плюс: меньше риска купить подделку с плохими защитными свойствами. Но для бухгалтерии и склада это дополнительная нагрузка.
Что сделать прямо сейчас: Проверьте свои договоры с поставщиками СИЗ. Убедитесь, что они готовы отгружать товар по новым правилам через ЭДО.
FAQ: Часто задаваемые вопросы
Нужно ли маркировать спецодежду, сшитую на заказ в ателье?
Зависит от договора. Если ателье оказывает услугу по пошиву из ваших материалов — маркировать не нужно. Если вы покупаете у них готовое изделие (по договору купли-продажи или поставки) — ателье обязано промаркировать товар перед передачей вам.
Я ИП, покупаю 2 костюма для себя и помощника. Мне тоже нужен ЭДО?
Да, если вы покупаете как ИП (для бизнеса). Поставщик обязан передать вам товар через ЭДО. После покупки вы должны вывести товар из оборота. Если вы купите как физлицо в розничном магазине (вам пробьют чек) — код выведет из оборота магазин.
Что делать, если код Data Matrix стерся или оторвался во время стирки?
Если одежда уже выдана сотруднику и выведена из оборота — ничего страшного. Код нужен только для движения товара до момента его списания в эксплуатацию. Восстанавливать его на б/у одежде не нужно.
Касается ли маркировка спецобуви в 2026 году?
О: Спецобувь маркируется уже давно (с 2020 года). В 2026 году никаких послаблений не будет, правила действуют в полном объеме.
